挨拶状の宛名重複の失敗を防ぐチェック
送り先を管理する方法として、Excelを使っているところは多いでしょう。
このデータを利用して、挨拶くんで印刷することができます。
大事な挨拶状を送る時に、手早く印刷もすることができることができる企業であり、通販のために手早く注文もすることが可能です。
ところが、このデータが完璧なものではないということも少なくありません。
どうしてもつぎはぎだらけになりやすいExcelですので、内容の更新をしている間に、重複するようなデータを作ってしまうこともあるでしょう。
重複させてしまうと、さまざまな問題が出てきます。
特に相手の役職などを間違えて古いものにしてしまったら、大変失礼な行動です。
ひとつずつ見ていくことで防げますが、これは大変手間でしょう。
挨拶くんであれば、重複チェックができるようになっており、怪しいところを抜き出していくことができます。
印刷した後からでは間に合わないのですから、便利なサービスであるといえるでしょう。
